現代物流的基本特征之一是建立在互聯(lián)網(wǎng)和電子數據交換(EDI)平臺基礎上的物流資訊和電子商務(wù)服務(wù),可以說(shuō),資訊平臺是現代物流經(jīng)營(yíng)操作流程中的命脈。通過(guò)這個(gè)EDI平臺把物流鏈上的各家單位,包括貨物運輸企業(yè)、加工貿易企業(yè)、流通領(lǐng)域企業(yè)、海關(guān)、動(dòng)植物檢驗檢疫、稅務(wù)、環(huán)保、邊檢和銀行連接起來(lái),并利用這個(gè)完善的物流資訊系統,給整個(gè)物流鏈上的各個(gè)環(huán)節直接帶來(lái)巨大的經(jīng)濟效益,促進(jìn)管理效率的大幅度提高。
舉例而言,如果企業(yè)與海關(guān)實(shí)現了EDI互通互聯(lián) 就可以迅速、準確、及時(shí)地完成報關(guān)電子資料交換,用戶(hù)通過(guò)接入EDI平臺,發(fā)送電子申報資料,EDI平臺的報關(guān)系統負責把資料收集起來(lái),并且放在海關(guān)指定的“FTP”服務(wù)器上。海關(guān)電腦系統定時(shí)把申報資料收集并提交給海關(guān)電腦業(yè)務(wù)處理系統,經(jīng)過(guò)電子審單或者人力審核,對各種申報及時(shí)產(chǎn)生海關(guān)回執,其申報過(guò)程如下:
1.用戶(hù)通過(guò)EDI資訊網(wǎng)絡(luò )中心提供的用戶(hù)終端機報關(guān)程序,輸入電子申報材料。經(jīng)過(guò)審查,確認無(wú)誤后,即撥通EDI平臺,經(jīng)過(guò)FTP報關(guān)用戶(hù)中轉服務(wù)器送往EDI平臺。
2.EDI平臺系統在規定時(shí)間查看“報關(guān)用戶(hù)中轉服務(wù)器輸送的資料”,一旦發(fā)現服務(wù)器內有新鮮的申報資料,就會(huì )立即轉發(fā)到海關(guān)預設和指定的申報海關(guān)FTP服務(wù)器上。
3.海關(guān)系統按照公布的時(shí)間,定時(shí)從中轉FTP服務(wù)器內收取有關(guān)報關(guān)資料,自動(dòng)輸送到海關(guān)處理系統。
4.經(jīng)過(guò)海關(guān)業(yè)務(wù)處電子審核系統處理以后,報關(guān)資料如獲通過(guò),即產(chǎn)生回執,此回執被送入FTP中轉服務(wù)器。
5.EDI平臺系統按照規定時(shí)間,自動(dòng)查看連接海關(guān)的中轉服務(wù)器,如果發(fā)現有新到的回執,就立即將其轉發(fā)到連接用戶(hù)的FTP中轉服務(wù)器。
6.用戶(hù)查看直接聯(lián)系EDI平臺的中轉FTP服務(wù)器,發(fā)現回執即取出,作相應的操作處理,如果回執是拒絕資訊,就應立即查找被拒絕的原因,作出修改或更正后,重新申報。如果海關(guān)回執是放行資訊,則打印出全部資料,電子申報完成。
從上可知,實(shí)現EDI互聯(lián)互通以后,首先進(jìn)出口企業(yè)可以直接通過(guò)電腦輸入合同資料,海關(guān)通關(guān)電腦自動(dòng)審核,如果海關(guān)在審核中產(chǎn)生異議或者懷疑,電腦可以自動(dòng)提示企業(yè)補辦或者補繳有關(guān)手續和材料。EDI資訊平臺能夠在一年365天不停地為海關(guān)所轄區域內的進(jìn)出口企業(yè)提供系統服務(wù),如申報關(guān)稅、開(kāi)辦海關(guān)證明、合同備案、合同執行、海關(guān)(EDI)電子資料交換通訊、合同核銷(xiāo)、統計報表、單證分析、轉廠(chǎng)管理等一系列到位服務(wù)。此外,EDI通關(guān)系統還能即時(shí)發(fā)布基礎稅率和有關(guān)法律法規、國際集裝箱班輪船期表等公共資訊,從而提高口岸的通關(guān)效率。