中小型物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)區域和所服務(wù)的目標貨主各有差異,因而具體的工作流程和業(yè)務(wù)流程會(huì )各有差異,但基本業(yè)務(wù)流程不外乎如此。
一,貨主貨物托運受理
零擔貨物始發(fā)站負責承運的物流業(yè)務(wù)人員根據貨物的性質(zhì)及受運限制等業(yè)務(wù)規則(零擔貨運承運注意事項或零擔貨物承運管理規則)和本企業(yè)營(yíng)運范圍內的線(xiàn)路、站點(diǎn)、到達站點(diǎn)的裝卸能力、有關(guān)規定來(lái)承接托運零擔貨物,辦理托運手續。受理托運時(shí),物流業(yè)務(wù)員必須嚴格遵守物流公司承運貨物的有關(guān)規程,根據托運要求向貨主托運人詢(xún)問(wèn)清楚后認真填寫(xiě)托運貨票,并交由托運人審核無(wú)誤后方可承運。
二.收貨驗貨貼標
物流零擔貨物受理人員在填寫(xiě)好托運貨票后,必須馬上對單驗貨,認真點(diǎn)件交接,作好記錄,按托運貨票編號填寫(xiě)標簽及有關(guān)標志,對笨重貨物,貴重貨物,易損壞的貨物以及其他易出危險應打上醒目標志,實(shí)施重點(diǎn)移交。物流財務(wù)人員按規定收取運雜費,并將貨票客戶(hù)聯(lián)交由貨主并提醒貨主再次審核,其余聯(lián)按規定分類(lèi)陳放。
二.貨物分類(lèi)入庫
在辦理完相關(guān)托運手續后,負責辦理手續的物流業(yè)務(wù)員應按規定及時(shí)將貨交由負責保管的倉庫人員。負責保管的倉庫人員應及時(shí)填寫(xiě)貨物入庫大單,嚴格按貨物種類(lèi)、急緩要求、運輸方向、到達站點(diǎn)實(shí)施分類(lèi)碼放。零擔貨物在倉庫的存放時(shí)間短,周轉快,應主要控制貨物的出入庫效率和庫內存放貨位的管理。貨物進(jìn)出倉庫要嚴格執行照單入庫或出貨,做到以票對貨,票票不漏,貨票相符。
四.貨物配載裝車(chē)
1.按車(chē)輛容載量和貨物的形狀、性質(zhì)進(jìn)行合理配載,依據貨票填寫(xiě)好貨物裝車(chē)清單,對不同到達站點(diǎn)要分單填制。
2.將裝車(chē)貨物貨票附于裝車(chē)清單后面。
3.按到達站點(diǎn)先后和貨物運輸實(shí)際要求點(diǎn)件裝車(chē)。
4.裝卸人員要嚴格按照裝卸作業(yè)要求裝車(chē)。
5.對不便要求司機點(diǎn)件移交的車(chē)輛,裝完車(chē)后,要按規定打上鉛封,但相關(guān)貨票清單必須交由司機,由司機交由到達站。
五.貨物運輸
公路零擔運輸車(chē)輛應按時(shí)發(fā)車(chē),按規定線(xiàn)路行駛,中途卸貨站要由中途站的值班人員在行車(chē)路單上鑒定到發(fā)車(chē)時(shí)間與裝卸車(chē)后貨物的裝載狀況。
六.貨物到站卸貨
車(chē)輛到站后,到達站倉庫負責人員應首先查驗貨物車(chē)載外圍狀況,如無(wú)異常方可卸貨,如有異常情況,應及時(shí)向承運司機問(wèn)明情況,并依據規定進(jìn)行相應處理。
七.驗貨對單入庫
在卸貨入庫的過(guò)程中,到達站的倉庫負責人員核對隨車(chē)來(lái)的托運貨票和清單,按照票、單、貨相符的原則驗貨入庫。發(fā)現貨票不符、有票無(wú)貨、有貨無(wú)票、票單不清、貨物破損等情況,立即與發(fā)送站核對,超越處理權限的應報請有關(guān)負責人協(xié)同處理。
八.貨物倉儲保管
在貨物入庫的過(guò)程中,倉庫負責人員應根據貨物的性質(zhì),從安全和加速貨物流通,提高經(jīng)濟效益出發(fā),對貨物進(jìn)行分類(lèi)碼放。
九.交付和中轉
貨物入庫后,倉庫負責人員應及時(shí)通知收貨人提貨,對指定送貨上門(mén)的貨物,及時(shí)聯(lián)系客戶(hù),按規定給客戶(hù)送貨上門(mén),并辦理好相關(guān)手續。對中轉貨物應及時(shí)按規定及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行中轉,并回收保管好中轉單據,作好登記,以便備查。
公路貨物運輸流程的各個(gè)環(huán)節就是這樣有機的聯(lián)系在一起的,統一構成了零擔貨物運輸系統。物流企業(yè)因為他們服務(wù)的貨主不同,在作業(yè)流程上也會(huì )有很大的差異。但不管差異有多大,象托運受理、分貨、入庫、裝車(chē)、運輸、達到卸貨、清貨、交付這些基本流程總是不可或缺的。
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